Правила продуктивности

Сегодня случайно обнаружила документ с правилами продуктивности, которые я когда-то сохранила у себя в Google Docs. Многие из них скопированы из разных статей и постов, что-то я дописала сама. В общем что откуда я уже не помню, давно дело было :).

1. Смотрите на все, что вы делаете через призму того, что вы будете думать об этой проблеме через 5 лет. 80% проблем, которые мучают нас сегодня мы даже не вспомним несколько лет спустя. Зато остальные 20% стоят того, чтобы на них сосредоточиться.

2. Хорошо спите, правильно питайтесь и занимайтесь спортом. Тело – это “hardware” для вашего мозга, и вы никогда не достигните максимумов своего потенциала, если не позаботитесь о своем теле. Занятия спортом доказанно улучшают мыслительные способности, а отсутствие качественного сна – ухудшает.

3. Пользуйтесь правилом 2х минут – если вы можете сделать что-то сразу, и это дело займет у вас не дольше двух минут, то делайте разу, не откладывайте. Так вам не нужно будет постоянно вспоминать и отвлекаться на мысли об этой мелочи.

4. Правило 15 минут. Если у вас не получается уговорить себя заняться важным делом и вы прокрастинируете, то договоритесь с собой на цель попроще – например, позаниматься этим делом не отвлекаясь 15 минут. Скорее всего за 15 минут вы стянитесь и вам не захочется останавливаться. Вы войдете в состояние потоках

5. Главное правило мастерства. Если вы хотите стать мастером в чем-то, то занимайтесь этим каждый день. Включая Рождество, Новый год и любой другой день. Без исключений.

6. Если вы хотите поменять свою жизнь, то попробуйте начать с одной привычки. Очень часто встречаются истории, когда люди потерявшие всякую надежду испатывать радость полностью меняли ее ход изменив всего одну привычку. У вас нет работы, 20 лишних кило, нет цели в жизни и вам все видится безрадостным и бесперспективным? Попробуйте начать бегать каждый день. Вначале выправится ваш вес, а потом подтянутся и все остальные области жизни. Волшебство, но оно работает!

7. Не полагайтесь на свою память. Человеческая память – очень хреновая. Доказано наукой, много раз. Поэтому не пытайтесь держать в голове важные вещи – записывайте их куда-нибудь. Блоктот, Google Keep, дневник, куда угодно.

8. Не ставьте себе цели на год. Годовые цели не работают. Год – это слишком долго и обычно люди находятся в иллюзии, что до конца года остается много времени, а когда время начинает поджимать (обычно в октябре-ноябре), сдаются потому, что за такой короткий срок все равно не успеть. Проще подождать очередное 1 января и поставить себе новые цели. Лучше ставьте себе помесячные цели. Максимум – на 3 месяца за раз.

9. Минимизируйте. Минимизируйте все, что можете. Чем меньше в вашей жизни *всякого*, тем проще и яснее жить. Почитайте книгу Мари Кондо про волшебную уборку и выкините нафиг из своей жизни и из своего дома всякий хлам, который только забирает ваше время и вашу энергию.

10. Минимизируйте 2. Если вы пользуетесь программами повышения продуктивности (календари, ToDo листы, ежедневники итп), то постарайтесь найти одну программу или одно место, которое будет решать все ваши задачи. Для кого-то это может стать ежедневник. Для другого – программа с подвязкой к Google Calendar. Чем меньше у вас шагов, которые надо сделать чтобы записать что-то или найти записанное, тем больше шанс, что вы это дело не забросите.

11. Вам не нужна дисциплина. Вернее, вам ее нужно совсем немного. Наукой доказано, что дисциплина (или сила воли) – ресурс, который очень быстро заканчивается. Поэтому вы не сможете уговорить себя не есть мороженое, которое вы купили, когда вы на диете – ваша сила воли закончится очень быстро. Зато вашей дисциплины вполне может хватить, чтобы не покупать мороженое. Или выбросить его, раз уж купили. Поэтому не пытайтесь обмануть себя думая “В этот раз я смогу, у меня хватит силы воли.”. Не хватит, и это естественно. Лучше сосредоточтесь на привычках и вещах, которые вам будет легко соблюдать.

12. Забудьте про multitasking. Доказано, что когда вы пытаетесь делать несколько дел одновременно, ваша продуктивность намного ниже, чем если вы сделаете их все по очереди, полностью сосредоточившись на каждом. Качество тоже сильно страдает. Поэтому в каждый момент времени делайте не больше одного дела. И постарайтесь не переключаться слишком часто – если уж что-то начали, то делайте это хотя бы 30 минут.

13. Одевайте наушники. Люди намного менее склонны отвлекать человека в наушниках, чем без них.

14. Не проверяйте ваш почтовый ящик постоянно. Достаточно это делать 2-3 раза в день. Даже 1 раз в день. Я так делаю уже довольно давно, никто не умер.

15. Минимизируйте ваше время в Facebook, Twitter и других социальных сетях. Мозг привыкает к социальным сетям очень быстро, и начинает их “требовать”. Отсюда и люди, которые висят в Facebook постоянно, нажимая на кнопку refresh. Процесс, который в это время происходит в вашем мозгу довольно похож на то, что происходит при зависимости от порнографии и даже от наркотиков (хотя, конечно, не будем ставить знак равенства между героином и FB). Чем больше вы туда лазите, тем больше ваш мозг этого требует. Очень быстро вы перестаете получать удовольствие от процесса, и становитесь рабом привычки и своего мозга. Это напроч убивает продуктивность, и довольно плохо отражается на способности воспринимать жизнь глубже.

16. Откажитесь от порнографии. Если вы смотрите порно хотя бы несколько раз в неделю, то это верный признак зависимости. Вы можете обманывать себя, говоря, что это просто невинное развлечение, разнообразие в сексуальной жизни, другие вот вообще круглыми сутками смотрят. Но поверьте, что ваши нейроны думают иначе. И вместо того, чтобы сосредоточиться на интересных и глубоких вещах, которые действительно будут вас наполнять, они долдычут “Слушай, может расслабимся, а? Ну когда уже?”. Вы очень много теряете из-за этой привычки, хотя можете сами этого не осознавать.

17. Читайте книги. Нет, тут я не имею ввиду расширение кругозора и чтение классиков литературы. Расчет прост – ваши проблемы не уникальны, и наверняка кто-то написал книгу, а то и несколько о том, как такие проблемы можно решить. У вас 20 лишних кило? Поищите мотивирующие истории или биографии людей, которые не просто похудели, но и изменили свою жизнь на 180 градусов. Вам хочется лучше одеваться? Полно литературы на эту тему. Хочется лучше говорить? Сотни книг. Лучше писать, стать незаменимым сотрудником, наладить отношения с партнером или детьми? Сотни книг на эту тему. Ваши глобальные проблемы начнут решаться намного проще.

18. Найдите хорошего терапевта. Писихотерапевт – это как тренер в спортзале. Представьте, что вы приходите в клуб в первый раз, очень смутно представляя что там надо делать, да и чего конкретно вы хотите. Вы, конечно, можете продираться на ощупь, методом проб и ошибок. А можете нанять тренера, объяснить ему чего вы хотите – пусть даже уровня “крутой бицепс и кубики на животе” – и помочь ему сделать этот процесс максимально эффективным для вас, с минимумом ошибок. Как и стренером, тут очень важно найти хорошего специалиста. Плохой тренер не только вам не поможет, но может привести к дополнительным травмам своими непрофессиональными советами. Зато с хорошим вы пока еще сами не осознаете каких крутых результатов вы можете добиться. Ваши самые смелые фантазии окажутся далеко позади реальности.

19. Перестаньте быть постоянно доступными. Чтобы добиться хорошего прогресса в какой-то задаче, над ней надо сосредоточенно работать хотя бы 30 минут, полностью сосредоточившись и ни на что не отвлекаясь. Вы не сможете этого сделать, если вам будут постоянно звонить или писать в чат.

20. Делайте одинаковые дела вместе. Вам надо куда-то позвонить? Так почему бы не воспользоваться этим моментом и не сделать все нужные звонки сразу? То же самое относится к любым задачам – они делаются намного лучше и эффективнее, если делать одинаковые задачи вместе.

21. Главная задача на день. У вас должна быть одна главная задача дня. Та, которую важнее всего сделать, даже если все остальные останутся не тронутыми. Начинайте свой день именно с этой самой главной задачи.

22. Не ставьте себе слишком много целей за раз. Чем больше целей, тем сложнее на них сосредоточиться и добиться прогресса. Чем сложнее добиться прогресса, тем больше вероятность, что вы забьете и бросите это дело. Поэтому ставьте максимум три цели – одну главную, на которую вы бросите основные усилия, и две дополнительные с меньшим приоритетом.

23. Когда ставите перед собой цели, будьте честны перед собой. Помню, я как-то писал свои цели на год (это было во времена, когда я был еще глуп и ставил годовые цели вместо трехмесячных). Одна из них была “Хочу пробежать марафон”. В этот год бегать я даже не начал. Каждый раз когда я думал о марафоне, мне становилось как-то не по себе. Когда я честно спросил себя, почему так происходит, то оказалось, что марафон мне нафиг не дался. Просто такая цель выглядит круто в списке, ее не стыдно показать друзьям. Мое истинное желание, однако, было намного прозаичнее – я хотел похудеть и выглядеть “как в универе”. Я надеялся, что так я буду больше нравится женщинам (я недавно развелся) и мне будет проще себе найти подругу. Уловили связь? Мне хотелось найти себе подругу, но я поставил себе цель “Пробежать марафон”. Когда я понял, чего я на самом деле хочу и поставил перед собой настоящие цели, все стало намного проще.

24. Ставьте амбициозные цели, но стройте прагматичные планы. Вы хотите стать миллионером? Это крутая цель. Но почему бы вам не начать с того, чтобы увеличить свой доход на 10-20% в течение следующих пары месяцев? Или начать получать 100$ пассивного дохода в месяц.

25. Удаляйте, удаляйте, удаляйте. Когда я “не схожусь характерами” с кем-то на Facebook, я просто их баню вместо того, чтобы регулярно ввязываться в срач или вести раздражающие меня дискуссии, где мне надо что-то доказать оппоненту. Не потому, что я на них злюсь, просто я не хочу тратить свою энергию на всякую ерунду, вроде чтения комментариев от человека, которому я знаю что мне захочется пойти доказывать, как он не прав. Так почему бы просто не сделать так, чтобы этих комментариев не видеть? То же самое относится и к почте – у меня стоит куча фильтров, и всякие рекламные предложения сразу летят в специальную папку, минуя мое внимание. За несколько лет мне ни разу не захотелось проверить, не пропустил ли я какую-нибудь супер распродажу.